Het laatste deel van het jaar is vaak hectisch: budgetten afsluiten, facturen opvolgen, targets halen. Toch sta je best al even stil te staan bij enkele zaken die je nu al moet regelen om zonder zorgen aan het nieuwe jaar te beginnen.

1. PEPPOL en e-facturatie voorbereiden

Vanaf 2026 wordt elektronische facturatie via PEPPOL in België verplicht voor alle B2B-transacties. Is dit nog niet gebeurd, start dan zeker vandaag nog met de implementatie.

Controleer of je boekhoudpakket compatibel is.
Bespreek met je boekhouder hoe je de overgang vlot laat verlopen.
Test nu al de eerste digitale facturen zodat je vertrouwd raakt met de nieuwe flow.

Wacht je tot het laatste moment, dan is het vragen om problemen.

2. AI-policy voor medewerkers

AI-tools zoals ChatGPT en Copilot zijn ondertussen niet meer weg te denken. Maar zonder duidelijke afspraken kan dat risico’s meebrengen: datalekken, onbewuste auteursrechtschendingen of misbruik.

Stel een korte AI-policy op met richtlijnen: wat mag wel/niet gedeeld worden?
Voorzie trainingen zodat je team AI slim en veilig inzet.
Benoem één verantwoordelijke die nieuwe tools test en opvolgt.

Zo benut je de voordelen van AI zonder onaangename verrassingen.

3. Vakantiedagen 2026 plannen

Het lijkt nog ver weg, maar je moet nu al rekening houden met de wettelijke vakantiedagen voor 2026. Denk bijvoorbeeld aan brugdagen en verlengde weekends die de planning beïnvloeden.